{"id":9692,"date":"2023-01-16T16:15:53","date_gmt":"2023-01-16T19:15:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.sertras.com\/gestao-de-fornecedores\/?p=9692"},"modified":"2023-10-13T15:57:24","modified_gmt":"2023-10-13T18:57:24","slug":"homologacao-de-categorias-sem-risco","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.sertras.com\/gestao-de-fornecedores\/homologacao-de-categorias-sem-risco\/","title":{"rendered":"Homologa\u00e7\u00e3o de categorias sem risco"},"content":{"rendered":"\n

Na semana passada falamos da classifica\u00e7\u00e3o de riscos de acordo com as categorias de fornecimento. No entanto, neste artigo vamos apresentar tecnicamente como recomendamos que seja realizado o processo de Homologa\u00e7\u00e3o de categorias sem risco.<\/p>\n\n\n\n

Fornecedores sem risco<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Um fornecedor sem risco \u00e9 aquele cujo produto ou servi\u00e7o que vamos comprar n\u00e3o impacta na nossa empresa. Ent\u00e3o, neste caso, a homologa\u00e7\u00e3o deve ser muito simples, e a nossa recomenda\u00e7\u00e3o para este tipo de fornecedores \u00e9 a seguinte:<\/p>\n\n\n\n

Documentos solicitados ao fornecedor<\/strong>:<\/h3>\n\n\n\n
    \n
  1. Comprovante de conta banc\u00e1ria;<\/li>\n\n\n\n
  2. Documento de constitui\u00e7\u00e3o, por exemplo, contrato social, estatuto ou outro;<\/li>\n\n\n\n
  3. Declara\u00e7\u00e3o de compliance assinada pelo representante legal;<\/li>\n\n\n\n
  4. Procura\u00e7\u00e3o caso quem assina n\u00e3o seja o representante legal;<\/li>\n\n\n\n
  5. Ficha de cadastro: Raz\u00e3o social, CNPJ, Endere\u00e7o, dados da conta (iguais aos do comprovante), dados das pessoas de contato, Nome, Fun\u00e7\u00e3o, Telefone, e-mail e tipo de contato (Comercial, Financeiro ou cadastro).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Informa\u00e7\u00f5es que devem ser consultadas em fontes oficiais:<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
      \n
    1. CNPJ: Deve estar Ativo;<\/li>\n\n\n\n
    2. Listas restritivas: CEIS, CNEP, CPIM, Acordos de Leni\u00eancia, Trabalho Escravo e outras;<\/li>\n\n\n\n
    3. D\u00edvida Ativa da Uni\u00e3o: Previdenci\u00e1ria, N\u00e3o previdenci\u00e1ria e FGTS;<\/li>\n\n\n\n
    4. Inscri\u00e7\u00e3o Estadual.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Valida\u00e7\u00f5es do analista de homologa\u00e7\u00e3o<\/strong>:<\/h3>\n\n\n\n
        \n
      1. Verificar se o CNPJ est\u00e1 ativo;<\/li>\n\n\n\n
      2. Garantir que o CNPJ n\u00e3o esteja mencionado em nenhuma lista restritiva;<\/li>\n\n\n\n
      3. Garantir que N\u00c3O existam d\u00edvidas ativas previdenci\u00e1rias e de FGTS;<\/li>\n\n\n\n
      4. Caso a compra seja de um produto ou servi\u00e7o que incida em ICMS garantir que exista Inscri\u00e7\u00e3o Estadual Ativa. Importante: Atentos com a substitui\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria em compras interestaduais (isso \u00e9 para outra postagem);<\/li>\n\n\n\n
      5. Garantir que o Cart\u00e3o do CNPJ tenha um CNAE (C\u00f3digo nacional de Atividades Econ\u00f4micas) compat\u00edveis com o produto ou servi\u00e7o que desejam comprar;<\/li>\n\n\n\n
      6. Que a declara\u00e7\u00e3o de compliance esteja assinada pelo(s) representante(s) legal(is) e que todas as respostas sejam de car\u00e1ter positivo para a reputa\u00e7\u00e3o da empresa.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        No entanto, com as valida\u00e7\u00f5es feitas, a empresa pode ser considerada homologada e pode ser cadastrada no ERP. Al\u00e9m disso, \u00e9 recomendado monitorar CNPJ e listas restritivas pelo menos a cada 4 meses caso sejam feitas compras recorrentes de baixo valor. A maioria das grandes empresas consideram baixo valor entre R$10.000,00 e R$50.000,00 por ano, portanto, essa \u00e9 uma decis\u00e3o interna de cada empresa.<\/p>\n\n\n\n

        Caso voc\u00ea precise de ajuda para fazer esta homologa\u00e7\u00e3o seja por tempo ou m\u00e3o de obra, a SERTRAS te oferece a Homologa\u00e7\u00e3o Simplificada<\/strong>, que tem as seguintes vantagens:<\/p>\n\n\n\n