A presente Política de Privacidade e Proteção de Dados tem como objetivo demonstrar a responsabilidade e o compromisso da SERTRAS em relação ao tratamento dos dados pessoais seguindo e respeitando todos os direitos dos titulares de dados previstos na Lei 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD). Como condição de acesso ao site, sistemas e portais da SERTRAS, você declara que fez a leitura completa e atenta, estando plenamente ciente da presente Política e demonstra estar em concordância com os termos aqui estipulados, autorizando a obtenção dos dados e informações aqui mencionados, bem como sua utilização para as finalidades específicas.
Definições importantes:
LGPD: Lei Federal 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados. Titular: Pessoa natural a quem se refere os dados pessoais. Dados Pessoais: Informações relacionadas à pessoa física identificada ou identificável. Dados Sensíveis: Qualquer informação que possa ser usada para constranger ou discriminar uma pessoa. Usuário: Todas as pessoas físicas com mais de 18 anos de idade que acessam nosso site de forma voluntária ou que acessam nosso sistema e portal através de autenticação. Tratamento de Dados: Toda ação realizada com os dados pessoais desde sua captação até o cumprimento de sua finalidade. Finalidade: Propósito para o qual se utiliza os dados, somente coletamos dados necessários e imprescindíveis para atingir a finalidade. Bases Legais: São requisitos fundamentais para a realização do tratamento de dados. Pode ser consultada no artigo 7 da Lei 13.709/2018. Coleta: Processo de captação dos dados. Encarregado de Dados (DPO): Profissional responsável pela cultura de proteção de dados dentro da empresa. Atua também no canal de comunicação entre os titulares de dados; controlador; operador e ANPD, atendendo suas demandas. Sistema e portal: Ferramenta utilizada para realização do serviço solicitado, onde somente pessoas autorizadas têm acesso; utilizado também para promover relação comercial.
Essa Política se aplica a todos os usuários do nosso site, portal e sistema SERTRAS.
Há 8 anos no mercado, nossa empresa é especializada na gestão de fornecedores sendo referência na gestão de riscos na cadeia de suprimento de grandes empresas. Nossos serviços analisam pessoas jurídicas e o seu cumprimento da legislação, obrigações trabalhistas, saúde financeira, compliance, lei geral de proteção de dados entre outras análises. Inscrita sob CNPJ 22.584.068/0001-06, a SERTRAS GESTÃO DE FORNECEDORES LTDA é responsável por essa Política e por todo tratamento de dados aqui mencionados, estamos localizados na Rua General Oswaldo Pinto da Veiga, N° 350, Sala 501, Vila Santa Cecília, Volta Redonda / RJ, Brasil.
A Sertras realiza o tratamento de dados pessoais adotando desde o princípio a transparência e clareza junto ao titular de dados. Todos os dados são armazenados em servidores que contemplam um alto nível de segurança compatível com o mercado. Adotamos também todos os princípios e práticas de boa-fé previstos na LGPD, respeitando sempre o titular dos dados e cumprindo com seus direitos. O tratamento de dados pessoais pode ser realizado de acordo com as bases legais previstas no artigo 7 da Lei 13.709/2018, como por exemplo para:
O tratamento de dados será limitado às atividades necessárias ao atingimento da finalidade, realizado, quando for o caso, em cumprimento de obrigação legal ou regulatória e execução de contratos. Todas as nossas atividades de tratamento possuem uma base legal que as fundamenta, dentre as permitidas pela legislação, o período de tratamento dos dados até sua exclusão é informado ao titular de dados previamente e sempre que solicitado, uma forma de manter transparência com o titular em todo tratamento realizado.
A coleta e fonte dos dados pode variar de acordo com o serviço solicitado e finalidade, podemos coletar os dados através das seguintes formas:
Tipos de prestação de serviço:
Eventualmente outros tipos de coleta não previstos nesta Política poderão ser realizadas desde que informados aos titulares previamente, ou, ainda que a coleta seja permitida fundamentada em base legal prevista pela Lei 13.709/2018.
Todo processo de coleta de dados é regido por normas e técnicas de segurança que visam atender e respeitar todos os direitos dos titulares dos dados, cumprindo com todas as exigências previstas na LGPD.
Nossa empresa não compartilha seus dados pessoais com terceiros, podendo o compartilhamento ser realizado somente para cumprimento de obrigação legal ou regulatória; execução de contrato; cumprimento de ordem expedida por alguma autoridade pública. Nesses casos, o compartilhamento de dados pessoais será previamente informado e observará todas as leis e regras aplicáveis que visam garantir a segurança dos dados de todos os usuários, adotando normas e procedimentos técnicos de segurança em conformidade com a LGPD.
Todo processo de tratamento de dados mencionado nesta Política está de acordo com as normas previstas pela LGPD e todos os direitos dos titulares são respeitados.
Os direitos do titular dos dados estão garantidos de acordo com o artigo 18 da LGPD, sendo eles:
Os titulares de dados tratados por nós poderão exercer seus direitos através do nosso portal LGPD presente no site, no campo de solicitações. Deverá preencher a solicitação indicando qual direito quer exercer.
Para garantir que o usuário que pretende exercer seus direitos seja de fato o titular dos dados objeto da requisição, poderemos solicitar algumas informações para autenticar o titular, seguindo procedimento de segurança aplicável e de acordo com a legislação.
Após a confirmação se há tratamento de dados ou não e com o solicitante autenticado, disponibilizamos um relatório de acordo com a requisição do titular dentro do prazo previsto no artigo 19 da LGPD.
Nossa empresa entende e respeita os dados dos titulares tratados por nós e por isso adota procedimentos e normas internas que visam atender um alto nível que diz respeito a segurança de dados, toda nossa equipe é treinada e recebe auditorias recorrentes que nos ajudam a mapear todo o fluxo de tratamento de dados dentro da nossa corporação desde a sua captação até o cumprimento da sua finalidade e assim evitar incidentes de segurança, adotamos também algumas medidas ligadas a uma boa prática de governança de dados, são elas:
Nossas medidas de segurança tem como objetivo tornar cada vez mais seguro o ambiente de proteção de dados dentro da nossa empresa, visamos todo o contexto e finalidade do tratamento. Entendemos ainda que adotamos todas as medidas cabíveis a proteção de dados, entendemos que é dever também do titular zelar por seus dados e não compartilhar informações com pessoas não autorizadas. Caso ocorra algum incidente de segurança que possa gerar risco ou dano ao titular dos dados, todas as medidas previstas na LGPD serão adotadas, e caso seja necessário comunicaremos imediatamente os afetados junto a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
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Caso possua alguma dúvida em relação à Política de Privacidade e Proteção de Dados ou precise tratar qualquer assunto relacionado à proteção de dados como também exercer seus direitos, você pode entrar em contato conosco através do nosso site ou escolher um dos emails listado abaixo:
Nome do encarregado de dados: Dr. Izaías da Cruz Neto
Para dúvidas e informações: izaias.cruz@sertras.com
Para exercer seus direitos: lgpd@sertras.com
É compromisso da SERTRAS manter atualizada e revisada as informações presente nessa Política, assegurando sua conformidade perante os órgãos responsáveis. Podendo realizar alterações a qualquer momento. Toda alteração realizada que seja necessária será previamente comunicada e você terá acesso para conhecimento e nova leitura através do nosso site.
Essa Política deve ser lida em complemento com nossos Termos e Condições do respectivo serviço e, sempre que possível lida e interpretada junto aos contratos. Fica eleito o foro de Volta Redonda/RJ para qualquer tratativa relacionada a esse documento.