Por: Rafael Nogueira Machado
No mercado corporativo atual, grandes organizações, corporações B2B e até mesmo clubes de futebol de grande porte exigem padrões rigorosos de conformidade e segurança jurídica antes de fechar novos negócios.
Para exemplificar esse cenário, analisamos o fluxo de cadastro de novos parceiros e fornecedores do Botafogo. Embora o Botafogo não seja um cliente parceiro da Sertras e conduza suas seleções de forma independente, o processo do clube é um excelente exemplo prático de como a exigência por documentação estruturada é hoje a regra do mercado.
Os fornecedores que já possuem a Certificação Sertras saem em disparada na frente em qualquer cotação ou cadastro de mercado.
A experiência e o acompanhamento contínuo da Sertras transformam o preenchimento de exigências técnicas e documentais em uma etapa rápida e descomplicada. Abaixo estão algumas vantagens da certificação na Sertras:
- Informações atualizadas: Todos os seus documentos (CNDs, Contrato Social, Certidões Trabalhistas) já estão organizados, validados e com datas de validade monitoradas no painel da Sertras. Você não perde tempo buscando certidões de última hora.
- Risco reduzido de reprovação: A Sertras alerta automaticamente sobre certidões prestes a vencer dando a oportunidade de que você fornecedor regularize a informação de forma rápida, garantindo que as informações enviadas para qualquer processo esteja atualizado e sem risco de reprovação.
- Agilidade no Preenchimento: Com as informações operacionais e fiscais já validadas pela Sertras, o preenchimento de formulários de novos clientes leva apenas alguns minutos.
- Credibilidade de Mercado: Apresentar uma empresa previamente auditada por uma terceira parte especializada transmite maturidade corporativa e segurança jurídica para qualquer departamento de Compras.
Abaixo, explicamos detalhadamente como funciona esse fluxo e, principalmente, como a preparação contínua com a Sertras coloca a sua empresa passos à frente em cotações e processos seletivos como este.
O fluxo de entrada para novos fornecedores no Botafogo ocorre por meio de um portal/formulário oficial de cadastro.
1. Preenchimento do Formulário de Cadastro Inicial
O primeiro passo é o fornecedor acessar o Formulário Oficial de Cadastro de Fornecedores do Botafogo e fornecer as informações institucionais solicitadas.
Entre os principais dados exigidos estão:
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- Possibilidade de fornecimento via permuta
- Dados cadastrais completos da empresa: Razão Social, CNPJ e Inscrição Estadual/Municipal;
- Contatos dos responsáveis: comerciais, financeiros e jurídicos;
- Tipo de Frete: Caso sua empresa vá fornecer produtos, determine o tipo de frete CIF ou FOB.
- Categoria de fornecimento: bens, produtos, serviços, obras, entre outros.
- ESG: Caso a sua empresa possua ações voltadas ao ESG e explicá-las. Neste ponto, ressaltamos nosso compromisso em ajudar as empresas certificadas a fomentar suas ações sustentáveis.
- Endereço: cadastrar o endereço atualizado da sua organização.
- Informações bancárias: para faturamento e pagamentos.
Após o preenchimento das informações e envio, as informações serão analisadas pela equipe da SAF Botafogo. A Sertras não se responsabiliza pelas análises realizadas.
2. Envio e verificação da Documentação Obrigatória
Após o preenchimento do formulário, a equipe de Compras e Compliance do Botafogo poderá solicitar o envio de documentos da empresa. Conforme disponibilizado nas Diretrizes de Cadastro e Fornecedores do Botafogo, costumam ser exigidos:
- Documentos Fiscais: Certidões negativas, regularidade junto ao INSS e FGTS, inscrição estadual e municipal, entre outros.
- Documentos Socioambientais:Licenças ambientais, comprovantes de descarte correto de resíduos, declarações de boas práticas trabalhistas
- Documentos Jurídicos: Contrato social, CNPJ ativo, regularidade na junta comercial.
Quando este envio for solicitado, se a sua empresa já é uma fornecedora certificada pela Sertras, o processo se torna mais simples e dinâmico:
- Acesse o seu Painel Sertras: Acesse e baixe seus documentos atualizados.
- Acesse o Formulário do Botafogo: Abra o Formulário Oficial de Fornecedores do Botafogo.
- Preencha os Dados Cadastrais: Copie os dados já consolidados no painel da Sertras (CNPJ, Razão Social, CNAE principal, dados bancários).
- Envie a Documentação Solicitada: Quando as informações forem solicitadas, sua empresa poderá obtê-las através da certificação da Sertras.
- Acompanhe a Resposta: Fique atento ao e-mail informado no cadastro para eventuais contatos do setor de Suprimentos do clube.
O processo exemplificado reflete uma tendência consolidada em todo o mercado: grandes marcas, indústrias e corporações só fazem negócios com fornecedores idôneos, estruturados e transparentes.
Se a sua empresa ainda não possui a Certificação Sertras, não espere uma oportunidade de grande porte surgir para começar a organizar sua documentação. Mantenha sua empresa qualificada, atrativa e pronta para fechar negócios a qualquer momento!