Gestão de terceiros
Proteja todos os trabalhadores e reduza riscos
A gestão de terceiros da Sertras permite que a sua empresa veja a situação real de seus contratos com mão de obra terceirizada, para que possa gerar ações eficientes de mitigação de riscos e proteção de todos os terceirizados.
Otimize a sua Gestão de Fornecedores
Reduza os riscos de responsabilidade solidária e assegure um tratamento adequado para os trabalhadores terceirizados em sua empresa. Descubra a realidade da sua terceirização para garantir um ambiente de trabalho ético e seguro para todos.
Suporte contínuo
Orientamos os fornecedores para que cumpram com todas as suas obrigações e documentem as ações,
Notificações
Avisamos sobre o vencimento de documentos e sobre a situação dos seus profissionais em tempo real.
Facilidade na Gestão
A Sertras solicita, coleta, organiza e valida todos os documentos. A sua equipe se preocupará apenas as ações necessárias para a regularização dos desvios apontados.
O que nós fazemos.
Analisamos seus contratos com mão de obra terceirizada, verificando os requisitos específicos da Convenção Coletiva da categoria e as obrigações que a sua empresa determina. Parametrizamos cada contrato de acordo com as regras e monitoramos a documentação de integração, além de analisar mensalmente a documentação trabalhista..
Integração ou mobilização
Verificamos que todos os protocolos de Departamento Pessoal (DP) foram cumpridos com cada trabalhador.
Gestão de pessoas
Monitoramos se as pessoas possuem toda a documentação vigente para serem consideradas aptas para trabalhar na sua empresa.
Relatórios
Sua equipe interna pode ver relatórios direto na plataforma ou baixar planilhas que podem ser analisadas com ferramentas de BI ou Excel.
Suporte a fornecedores
Os fornecedores recebem treinamento sobre uso da plataforma, prazos e como corrigir erros.
Gestão de processos
Controlamos acidentes de trabalho, CAT, licenças médicas, férias e outros eventos esporádicos.
Desmobilização
Verificamos os processos de demissão ou transferência de pessoas para outros contratos.
Como nós trabalhamos
Diferenciais e Funções Adicionais.
Módulo de crachás
Permita que a sua equipe ou a empresa terceirizada imprima os crachás dos funcionário aptos.
Integração
Todos os dados do sistema podem ser migrados via API REST. O sistema também aceita chamadas externas.
Listas restritivas
Gere alertas de pessoas que não podem prestar serviços para a sua empresa.
Análise documental completa
Não trabalhamos com amostragens. Verificamos 100% dos documentos recebidos.
Recurso exclusivo
Precisa do apoio de um especialista? A Sertras proporciona profissionais presenciais ou remotos.
Auditorias
Verifique em campo os processos de DP, ESG e qualquer outro setor necessário para garantir uma cadeia de valor ética e sustentável.
Quem está por trás do nosso serviço
Nossa equipe
São mais de 40 profissionais de diferentes áreas que analisam documentos, orientam fornecedores e esclarecem dúvidas das empresas contratantes. Vamos muito além do sistema. Nossa equipe faz a diferença!
Alguns dos nossos clientes.
Mais de 45 mil pessoas monitoradas mensalmente
Perguntas Frequentes
O próprio sistema verifica se a pessoa está Apta, Inapta ou Apta com Ressalvas de acordo com as regras configuradas. A nossa equipe precisa de até 3 dias úteis para analisar os documentos carregados pelo fornecedor.
Nossa equipe treina os responsáveis e envia lembretes de vencimento de documentos, pessoas irregulares, documentos vencidos, entre outros avisos. Ligamos para os fornecedores caso não tenhamos nenhuma resposta para garantir que a pessoa responsável ainda trabalha na empresa.
Sim, nossas API’s permitem integrar com sistemas de catracas, ERP e até gerar informação para o power BI, DataStudio ou qualquer outro sistema.
Sim o sistema funciona 24X7 porém a equipe da Sertras trabalha de segunda a sexta de 08:00 às 18:00 horas, exceto feriados.
Sim. A nossa equipe é multiciplinar e conta com contadores, técnicos em segurança, meio ambiente, administradores e outros. No âmbito trabalhista contamos com suporte direto do nosso advogado mais uma consultoria externa.
Da mesma forma que é feito o controle de empresas terceirizadas. Entretanto, se uma empresa quarteirizada não é aprovada durante o processo, a empresa terceirizada é afetada de forma direta.
Não. Pode cadastrar ilimitados usuários e criar os perfis que precise para utilizar a informação de acordo com a LGPD.
Todo o processo de solicitação e análise de documentos fica registrado no sistema. Quando um documento é rejeitado o status do mesmo é “Pendente Correção” e no campo de observações o nosso colaborador escreve o motivo da reprovação do documento. O fornecedor tem acesso total a toda sua informação.
Será necessário analisar qual é o erro na folha de ponto enviada. Na maioria dos casos, não permitimos que o fornecedor entregue uma nova folha “corrigida”.
Reforçamos que é ILEGAL a adulteração de dados.
Está preparado?
Permita que a Sertras lhe ajude a gerenciar corretamente seus terceirizados