Nas postagens anteriores ensinamos que na homologação de fornecedores sem risco aparente, risco baixo e risco médio basicamente buscamos determinar a conformidade da empresa fornecedora com respeito ao cumprimento de leis, adicionando mitigação de riscos de compliance e reputacionais por meio de pesquisas de Big Data.
Os fornecedores estratégicos tem uma tratativa muito diferente já que caso cometamos um erro na escolha, o impacto para a empresa pode ser catastrófico.
Quais ações devo realizar neste caso?
Além de pesquisar em bancos de dados públicos para conhecer situação tributária e creditícia como nas demais homologações, e é necessário realizar as seguintes ações:
- Determinar a saúde financeira da empresa: Isto se faz solicitando ao fornecedor Balanço e DRE dos últimos dois anos, relatório do órgão de proteção ao crédito
- Processos judiciais: Atenção também com os trabalhistas para empresas de terceirização de mão de obra.
- Referências comerciais: De nada adianta pedir referências e não ligar para elas.
- Certificações: Cuidado com elas. Hoje em dia temos uma grande quantidade de certificações ISO ou outras que estão suspensas por não fazer a auditoria de acompanhamento. Também encontramos centenas de certificados falsos ou com a data de validade adulterada.
A Sertras criou a Homologação Platino para fornecedores classificados como Estratégicos ou de Alavancagem.
Exemplo de um Fornecedor Estratégico ou de Alavancagem
Vamos utilizar como exemplo um dos principais itens comprados pela CSN – Companhia Siderúrgica Nacional, que é o minério de ferro. Lembrando que, nesta situação hipotética, caso a CSN não possua este produto, não consiga produzir sua principal mercadoria e consequentemente haveria uma interrupção nas cadeias de suprimentos, logística e comercial.
Portanto, a compra deste material é crítica e requer uma seleção criteriosa do(s) fornecedor(es) destas categorias. A análise documental feita em fornecedores de risco menor, vai garantir que ao cumprir com todos os requisitos técnicos e legais, o fornecedor tem grandes chances de não sofrer penalizações e multas que podem impactar os compradores financeiramente ou na sua reputação porém, por conta do alto valor da compra, precisamos também analisar a saúde financeira do fornecedor e se a empresa possui uma boa reputação nas esferas jurídicas (quantidade de processos judiciais).
Por que a Análise Financeira é importante neste processo?
A análise financeira é uma técnica acadêmica para determinar o risco que um fornecedor estratégico significa para a empresa compradora.
Através de uma análise das informações financeiras do fornecedor (balanço patrimonial, DRE e relatório do órgão de proteção ao crédito), conseguimos construir indicadores que apresentam a situação da empresa em relação à:
- Capacidade de arcar com suas obrigações;
- Porcentagem de lucro sobre vendas;
- Probabilidade de falência nos próximos anos,
- Outros indicadores relevantes para determinar risco.
Além do anterior, verificamos a assinatura do representante legal nos documentos, os subtotais, a partida dupla, e alguns outros detalhes do processo contábil.
Com o nosso relatório financeiro, o comprador tem em mãos ainda mais informações para sua tomada de decisão. É válido ressaltar que o processo de homologação não isenta a análise do próprio comprador. Há outros pontos que devem ser levados em consideração como: qualidade técnica do produto ou serviço, tempo de entrega, preço, etc.