O objetivo da Gestão de Fornecedores é reduzir riscos, sendo um dos principais riscos o de passivos trabalhistas. Este tipo de risco é causado por descumprimento das leis ou por descaso com relação às normas regulamentadoras de saúde e segurança.
Quando a empresa compradora faz um contrato de serviços com mão de obra terceirizada ela deve controlar no mínimo dois processos, a integração, também conhecida por mobilização e a competência mensal.
O processo de integração ou mobilização, também conhecido como mobilização, nada mais é que o processo de liberação das empresas contratadas junto a seus recursos (pessoas, equipamentos e veículos) para início das atividades.
Antes dessa liberação a contratada deve apresentar toda a documentação de SSMA (Saúde, Segurança e Meio Ambiente) comprovando que os recursos estão aptos para serem utilizados. E no caso de pessoas além da documentação de SSMA, deve apresentar toda a documentação trabalhista que demonstre que o funcionário está devidamente registrado e apto para a sua função.
Em geral os documentos controlados no momento da mobilização são:
Pessoas
- Trabalhista – CTPS, Ficha de registro e contrato de trabalho;
- Saúde – ASO (Atestado de Saúde Ocupacional);
- Segurança – Treinamentos de NR’s dependendo da função;
- Técnico – Certificado de ensino técnico ou superior.
Veículos
- CRLV;
- Meio Ambiente- Medição do ciclo Diesel;
- Segurança – Comprovante de manutenção.
Equipamentos
- Segurança – Comprovante de manutenção e certificado de calibração;
Somente após a liberação pelo nosso time de especialistas que os recursos (funcionários terceirizados, veículos ou equipamentos) são considerados aptos para iniciar a prestação de serviços.
É neste instante que a equipe responsável pela segurança do trabalho na empresa contratante apresenta para os novos colaboradores os aspectos de segurança específicos. Esses aspectos devem ser observados e seguidos em todas as atividades durante a execução. O mesmo ocorre para os veículos e equipamentos, que somente serão utilizados na prestação de serviços mediante a liberação da Sertras.
