O serviço de gestão de terceiros tem um papel fundamental na redução de passivos trabalhistas. Empresas que contratam mão de obra terceirizada devem realizar análises junto às empresas contratadas, com o objetivo de garantir que todos os seus terceirizados estejam cumprindo as obrigações legais e trabalhistas junto a seus colaboradores, evitando assim riscos maiores, visto que pode ser responsável solidária em futuros processos.
A GFIP, documento analisado na gestão de terceiros, é uma guia de recolhimento do FGTS e de informações à previdência social. Neste documento encontramos informações empregatícias e de remuneração referentes aos colaboradores de uma empresa. Entretanto, por possuir dados pessoais dos funcionários, precisamos nos atentar ao realizar o compartilhamento dessa guia, evitando possíveis vazamentos.
Frequentemente, quando uma empresa terceirizada compartilha esse documento, ela acaba divulgando a relação de todos os seus colaboradores ao invés de somente as informações dos colaboradores envolvidos naquela terceirização do serviço. Com isso, para minimizar os riscos dessa exposição, todos os envolvidos nesta operação – contratante, fornecedor e operador/ controlador de dados – precisam se adequar à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), realizar treinamentos para as pessoas que estão responsáveis por gestioná-los, ensinando-as a armazenar de forma correta e manter os colaboradores sempre cientes sobre o compartilhamento desses dados pessoais, de forma transparente e respeitosa.
A Sertras está adequada à LGPD, visando proteger da melhor forma os dados dos nossos clientes. Todos os nossos colaboradores realizam treinamentos de LGPD, em que são capacitados para orientar as empresas fornecedoras e compradoras quando uma situação como essas ocorre. Contudo, é de suma importância que as empresas terceirizadas também estejam em conformidade com a LGPD, para que assim consigamos mitigar maiores riscos e manter a transparência e a segurança em todas as etapas do processo.
Autor: Marcos Castro (Supervisor de Compliance e LGPD na Sertras)